Πολιτική Απορρήτου
Έκδοση 9 · Τελευταία ενημέρωση: 8 Οκτωβρίου 2026 · Ισχύει για τον ιστότοπο knowyourwork.gr και την εφαρμογή KnowYourWork, στο app.knowyourwork.gr και στο Google Play για Android (μαζί: «η Υπηρεσία»)
1. Η αρχή μας
Η εμπιστοσύνη είναι το θεμέλιο του KnowYourWork. Συλλέγουμε τα ελάχιστα δυνατά δεδομένα, δεν προβάλλουμε διαφημίσεις, δεν χρησιμοποιούμε εργαλεία μέτρησης τρίτων χωρίς τη συγκατάθεσή σου και ποτέ δεν πουλάμε ή παραχωρούμε προσωπικά δεδομένα σε τρίτους για εμπορικούς σκοπούς.
2. Υπεύθυνος επεξεργασίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι ο διαχειριστής της Υπηρεσίας KnowYourWork. Επικοινωνία για κάθε θέμα προσωπικών δεδομένων: [email protected]
3. Οι υπολογιστές, χωρίς λογαριασμό
Οι υπολογιστές και το ενημερωτικό περιεχόμενο χρησιμοποιούνται χωρίς λογαριασμό. Τα στοιχεία που εισάγεις στους υπολογιστές (π.χ. μισθός, ώρες, έτη, τέκνα) χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την εκτέλεση του συγκεκριμένου υπολογισμού και δεν αποθηκεύονται σε διακομιστές μας ούτε συνδέονται με την ταυτότητά σου. Μόλις κλείσεις τη σελίδα, χάνονται.
Στην εφαρμογή, τα στοιχεία προφίλ και οι καταχωρήσεις ωρών αποθηκεύονται τοπικά στη συσκευή σου (localStorage) και παραμένουν εκεί, εκτός αν δημιουργήσεις λογαριασμό.
4. Με λογαριασμό, ποια δεδομένα επεξεργαζόμαστε
Αν δημιουργήσεις λογαριασμό, επεξεργαζόμαστε: (α) στοιχεία ταυτοποίησης: τη διεύθυνση email σου και, εφόσον συνδεθείς μέσω Google, το όνομα και τη φωτογραφία προφίλ που παρέχει η Google· (β) τα στοιχεία που αποθηκεύεις εσύ στις προσωπικές λειτουργίες: εργασιακό προφίλ (π.χ. αποδοχές, καθεστώς ασφάλισης, ημερομηνία πρόσληψης, τέκνα) και καταχωρήσεις ωρών εργασίας· (γ) την καταγραφή της αποδοχής των Όρων και των τυχόν χωριστών συγκαταθέσεών σου. Η καταγραφή αυτή περιλαμβάνει τη χρονοσήμανση της αποδοχής (από τον διακομιστή, ώστε να μην εξαρτάται από το ρολόι της συσκευής σου), την έκδοση των Όρων που αποδέχτηκες, και τη διεύθυνση IP και τη χώρα από την οποία έγινε η αποδοχή. Η IP καταγράφεται ΜΟΝΟ τη στιγμή της αποδοχής και για τον σκοπό της τεκμηρίωσής της, ποτέ για παρακολούθηση της χρήσης σου· (δ) τη χρονοσήμανση πρώτης χρήσης της εφαρμογής. Δεν ζητάμε και δεν χρειαζόμαστε ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, ταυτότητα ή άλλα επίσημα αναγνωριστικά.
Τα παραπάνω χρησιμοποιούνται για τους δικούς σου υπολογισμούς και για τον συγχρονισμό τους μεταξύ των συσκευών σου. Δεν χρησιμοποιούνται για τίποτε άλλο, εκτός αν το επιλέξεις εσύ ρητά, σύμφωνα με την επόμενη παράγραφο.
5. Η προαιρετική συνεισφορά στα στατιστικά
Κανείς δεν δημοσιεύει τι πληρώνεται πραγματικά σε κάθε κλάδο, ούτε πόσες Κυριακές ή νύχτες δουλεύει όντως ο κόσμος. Ένας από τους σκοπούς του KnowYourWork είναι να το δείξει, και αυτό γίνεται μόνο αν αρκετοί άνθρωποι συνεισφέρουν τα στοιχεία τους.
Η συνεισφορά είναι εξ ολοκλήρου δική σου επιλογή και το KnowYourWork λειτουργεί πλήρως χωρίς αυτήν. Καμία λειτουργία, κανένα εργαλείο και κανένα αποτέλεσμα δεν περιορίζεται αν επιλέξεις να μη συνεισφέρεις.
Δύο δρόμοι, ίδιος σκοπός. Αν έχεις λογαριασμό, μπορείς να το επιλέξεις μέσα από την εφαρμογή, με ένα κουτί που δεν είναι προεπιλεγμένο. Χωρίς λογαριασμό, μπορείς να συμπληρώσεις το ερωτηματολόγιο του ιστότοπου, όπου η συγκατάθεση ζητείται πριν την πρώτη ερώτηση. Και στις δύο περιπτώσεις ισχύουν ακριβώς τα ίδια, όσα περιγράφονται εδώ.
Τι χρησιμοποιείται: τα στοιχεία του εργασιακού προφίλ (κλάδος, ειδικότητα, αποδοχές, τύπος απασχόλησης, έτη προϋπηρεσίας), οι ώρες που καταγράφεις (πόσες, τι είδους, ποιες ημέρες), και οι απαντήσεις σου στο ερωτηματολόγιο, όπου όλες οι ερωτήσεις είναι κλειστές με προκαθορισμένες επιλογές.
Τι ΔΕΝ χρησιμοποιείται και δεν αποθηκεύεται, ποτέ: το όνομά σου, το email σου, η επωνυμία του εργοδότη σου, η ακριβής διεύθυνση, οποιοδήποτε ελεύθερο κείμενο. Δεν ζητάμε την επωνυμία του εργοδότη σου και δεν πρόκειται να τη ζητήσουμε. Δεν υπάρχει πεδίο ελεύθερου κειμένου στο ερωτηματολόγιο.
Πώς φυλάσσεται η συνεισφορά σου: η συνεισφορά δεν περιέχει το όνομα, το email ή άλλο στοιχείο που να δείχνει ποιος είσαι. Αν συνεισφέρεις από λογαριασμό, στη θέση του λογαριασμού αποθηκεύεται ένας κρυπτογραφικός κωδικός (ψευδώνυμο), από τον οποίο δεν προκύπτει η ταυτότητά σου. Υπάρχει για έναν μόνο λόγο: να μπορεί να αποσυρθεί η συνεισφορά σου αν ανακαλέσεις τη συγκατάθεσή σου. Κατά τον GDPR αυτό λέγεται ψευδωνυμοποίηση και όχι πλήρης ανωνυμία, γι' αυτό όλα τα δικαιώματά σου της παραγράφου 12 ισχύουν κανονικά. Ανώνυμα είναι τα αποτελέσματα που δημοσιεύονται, δηλαδή τα αθροιστικά σύνολα του κλάδου.
Πώς δημοσιεύονται: μόνο ως σύνολα ανά κλάδο, και μόνο εφόσον υπάρχουν τουλάχιστον 30 συνεισφορές στην ίδια κατηγορία. Κάτω από αυτό το όριο δεν εμφανίζεται κανένα νούμερο. Ποτέ δεν δημοσιεύεται μεμονωμένη εγγραφή.
Ανάκληση: μπορείς να αποσύρεις τη συγκατάθεσή σου οποτεδήποτε, από το ίδιο σημείο όπου τη δίνεις, χωρίς καμία συνέπεια στη χρήση της Υπηρεσίας. Από τη στιγμή της ανάκλησης, η συνεισφορά σου παύει να προσμετράται.
Νομική βάση: η συγκατάθεσή σου (άρθρο 6.1.α GDPR).
6. Το αναγνωριστικό συσκευής
Αν συμπληρώσεις το ερωτηματολόγιο χωρίς λογαριασμό, μπορείς επιπλέον να επιτρέψεις, με χωριστή και προαιρετική επιλογή, να αποθηκευτεί στη συσκευή σου ένα τυχαίο αναγνωριστικό. Χρησιμεύει σε ένα μόνο πράγμα: αν δημιουργήσεις λογαριασμό αργότερα, οι απαντήσεις σου να συνδεθούν με αυτόν.
Το ερωτηματολόγιο λειτουργεί κανονικά και χωρίς αυτό. Αν δεν το επιτρέψεις, η απάντησή σου καταχωρείται χωρίς κανένα αναγνωριστικό και δεν υπάρχει τεχνικός τρόπος να εντοπιστεί ξανά, ούτε από εμάς ούτε από εσένα, άρα δεν μπορεί να διαγραφεί μεμονωμένα. Στο σημείο της επιλογής σου γνωστοποιείται αυτό ρητά.
Είναι χωριστή επιλογή επειδή αφορά διαφορετικό ζήτημα: τι αποθηκεύεται στη συσκευή σου, και όχι τι κάνουμε με τα στοιχεία. Είναι το μοναδικό στοιχείο αποθήκευσης στη συσκευή σου που δεν είναι τεχνικά απαραίτητο για τη λειτουργία της Υπηρεσίας.
7. Σκοποί και νομικές βάσεις, συνοπτικά
Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σου: για τη λειτουργία του λογαριασμού και τον συγχρονισμό των στοιχείων σου μεταξύ συσκευών (εκτέλεση σύμβασης, άρθρο 6.1.β GDPR)· για τη συνεισφορά στα στατιστικά του κλάδου, με προαιρετική συγκατάθεση (άρθρο 6.1.α)· για την αποστολή ενημερωτικών μηνυμάτων ΜΟΝΟ εφόσον έχεις δώσει χωριστή συγκατάθεση (άρθρο 6.1.α)· για την ασφάλεια της Υπηρεσίας, την τεκμηρίωση της αποδοχής των όρων και τη μέτρηση του αριθμού των ενεργών χρηστών της εφαρμογής ανά ημέρα (έννομο συμφέρον, άρθρο 6.1.στ).
Κάθε συγκατάθεση είναι χωριστή και ανεξάρτητη. Μπορείς να δώσεις μία και να αρνηθείς τις άλλες, και να ανακαλέσεις οποιαδήποτε οποτεδήποτε, χωρίς συνέπεια στη χρήση της Υπηρεσίας.
8. Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα
Για την αυθεντικοποίηση και την αποθήκευση χρησιμοποιούμε τις υπηρεσίες Firebase Authentication και Cloud Firestore της Google (με αντισυμβαλλόμενο εντός ΕΕ), ως εκτελούντες την επεξεργασία. Τα δεδομένα λογαριασμού αποθηκεύονται σε υποδομές εντός Ευρώπης (πολυπεριφερειακή τοποθεσία eur3). Η πρόσβαση στα δεδομένα σου προστατεύεται με κανόνες ασφαλείας που επιτρέπουν την ανάγνωση και εγγραφή ΜΟΝΟ στον ίδιο τον συνδεδεμένο χρήστη. Ο πάροχος φιλοξενίας του ιστότοπου (Cloudflare) ενδέχεται να τηρεί τεχνικά αρχεία καταγραφής (π.χ. διεύθυνση IP) για λόγους ασφάλειας και λειτουργίας του δικτύου, σύμφωνα με τη δική του πολιτική. Στην υποδομή της Cloudflare, επίσης ως εκτελούσας την επεξεργασία, αποθηκεύονται και οι συνεισφορές στα στατιστικά της παραγράφου 5 (βάση δεδομένων Cloudflare D1) και τα ημερήσια σήματα χρήσης της παραγράφου 10 (αποθήκη Cloudflare KV).
Διαβιβάσεις εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Παρότι τα δεδομένα του λογαριασμού αποθηκεύονται σε υποδομές εντός Ευρώπης, οι πάροχοι που χρησιμοποιούμε (Google και Cloudflare) είναι εταιρείες με έδρα τις ΗΠΑ και ορισμένες λειτουργίες τους, όπως η υποστήριξη και η διαχείριση των συστημάτων, ενδέχεται να συνεπάγονται πρόσβαση σε δεδομένα από χώρες εκτός ΕΟΧ. Οι διαβιβάσεις αυτές πραγματοποιούνται με τις εγγυήσεις που προβλέπει το κεφάλαιο V του GDPR: το Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ και ΗΠΑ (EU-US Data Privacy Framework), στο οποίο συμμετέχουν αμφότεροι οι πάροχοι, καθώς και τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες (άρθρο 46 παρ. 2 στοιχ. γ΄ GDPR) όπου αυτό απαιτείται. Δεν διαβιβάζουμε δεδομένα σε κανέναν άλλο αποδέκτη εκτός ΕΟΧ.
9. Χρόνος διατήρησης
Τα δεδομένα του λογαριασμού σου διατηρούνται για όσο διατηρείς τον λογαριασμό. Με τη διαγραφή του λογαριασμού (διαθέσιμη ανά πάσα στιγμή μέσα στην εφαρμογή: Ο λογαριασμός μου → Διαγραφή λογαριασμού) διαγράφονται οριστικά ο λογαριασμός, τα δεδομένα σου στο cloud και τα τοπικά αποθηκευμένα στοιχεία στη συσκευή από την οποία έγινε η διαγραφή.
Οι συνεισφορές στα στατιστικά της παραγράφου 5 διατηρούνται σε ατομική μορφή για τρία (3) έτη. Μετά την πάροδο αυτής της περιόδου, η ατομική εγγραφή διαγράφεται και παραμένουν μόνο τα αθροιστικά αποτελέσματα του κλάδου, τα οποία δεν επιτρέπουν την ταυτοποίηση κανενός.
Μία μόνο εξαίρεση στη διαγραφή λογαριασμού: μετά τη διαγραφή διατηρούμε αποκλειστικά την απόδειξη ότι αποδέχτηκες τους Όρους Χρήσης, για δύο (2) έτη. Η εγγραφή αυτή δεν περιέχει το email, το όνομα, το προφίλ ή οποιοδήποτε στοιχείο εργασίας σου. Περιέχει μόνο ένα κρυπτογραφικό αποτύπωμα (hash) της διεύθυνσης email, την ημερομηνία και την έκδοση των Όρων που αποδέχτηκες, τη διεύθυνση IP και τη χώρα της αποδοχής και την ημερομηνία διαγραφής. Το αποτύπωμα δεν επιτρέπει την ανάκτηση του email· επιτρέπει μόνο την επαλήθευση, αν κάποτε αμφισβητηθεί η αποδοχή.
Νομική βάση για τη διατήρηση αυτή είναι η θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων (άρθρο 17 παρ. 3 στοιχ. ε΄ GDPR), που αποτελεί ρητή εξαίρεση από το δικαίωμα διαγραφής. Μετά την πάροδο των δύο ετών, η εγγραφή διαγράφεται.
10. Cookies και ανάλυση επισκεψιμότητας
Δεν χρησιμοποιούμε διαφημίσεις. Κανένα cookie ανάλυσης δεν τοποθετείται στη συσκευή σου χωρίς τη ρητή συγκατάθεσή σου. Η Υπηρεσία χρησιμοποιεί μόνο τεχνικά απαραίτητη τοπική αποθήκευση (localStorage) για τη λειτουργία της (π.χ. αποθήκευση προφίλ, προτίμηση εμφάνισης) και τα απολύτως απαραίτητα στοιχεία συνεδρίας της αυθεντικοποίησης Firebase. Η μοναδική εξαίρεση είναι το προαιρετικό αναγνωριστικό της παραγράφου 6.
Μέτρηση ενεργών χρηστών της εφαρμογής. Για να γνωρίζουμε πόσοι άνθρωποι χρησιμοποιούν την εφαρμογή κάθε ημέρα, η εφαρμογή στέλνει το πολύ μία φορά την ημέρα ένα απλό σήμα στον διακομιστή μας. Το σήμα περιέχει μόνο έναν τυχαίο αριθμό που δημιουργείται καινούργιος κάθε φορά και δεν αποθηκεύεται στη συσκευή σου, άρα δεν μπορεί να συνδέσει τις επισκέψεις σου από μέρα σε μέρα. Δεν περιέχει κανένα στοιχείο του προφίλ, των ωρών ή του λογαριασμού σου. Στη συσκευή σου κρατιέται μόνο η ημερομηνία του τελευταίου σήματος, ώστε να μη σταλεί δεύτερο την ίδια ημέρα. Τα σήματα διαγράφονται αυτόματα μετά από 60 ημέρες.
Για τη μέτρηση της επισκεψιμότητας του ιστότοπου χρησιμοποιούμε το Cloudflare Web Analytics. Λειτουργεί χωρίς cookies και χωρίς μοναδικό αναγνωριστικό επισκέπτη, δεν καταγράφει τα στοιχεία που εισάγεις στους υπολογιστές και δεν χρησιμοποιείται για διαφήμιση ή δημιουργία προφίλ.
Επιπλέον, και μόνο εφόσον το αποδεχτείς ρητά στη σχετική ειδοποίηση, χρησιμοποιούμε το Google Analytics 4 της Google για πληρέστερη εικόνα της επισκεψιμότητας (πηγές επισκέψεων, πορεία στις σελίδες). Τοποθετεί cookies μέτρησης (π.χ. _ga) και λειτουργεί με ανωνυμοποίηση διεύθυνσης IP. Αν δεν πατήσεις «Δέχομαι», δεν φορτώνει καθόλου και κανένα cookie του δεν τοποθετείται. Μπορείς να αλλάξεις την επιλογή σου όποτε θέλεις: πάτησε εδώ για να μηδενίσεις την επιλογή σου και θα ερωτηθείς ξανά.
11. Ανήλικοι
Η δημιουργία λογαριασμού και η συνεισφορά στα στατιστικά απευθύνονται σε πρόσωπα ηλικίας τουλάχιστον 18 ετών. Αν διαπιστώσουμε λογαριασμό ή συνεισφορά προσώπου μικρότερης ηλικίας, θα διαγραφεί.
12. Τα δικαιώματά σου
Βάσει του GDPR έχεις δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας των δεδομένων σου, εναντίωσης, καθώς και ανάκλησης της συγκατάθεσής σου ανά πάσα στιγμή. Τη διόρθωση των στοιχείων προφίλ, την ανάκληση των συγκαταθέσεων και τη διαγραφή του λογαριασμού τις κάνεις άμεσα μέσα από την εφαρμογή· για οποιοδήποτε άλλο αίτημα, γράψε μας στο [email protected]. Έχεις επίσης δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (dpa.gr).
Μοναδικός περιορισμός, τεχνικός και όχι επιλογή μας: αν συνεισφέρεις μέσω του ερωτηματολογίου χωρίς λογαριασμό και χωρίς το αναγνωριστικό της παραγράφου 6, η συνεισφορά σου είναι ήδη μη ταυτοποιήσιμη και δεν υπάρχει τρόπος να εντοπιστεί.
13. Μεταβολές της πολιτικής
Η παρούσα πολιτική μπορεί να επικαιροποιείται. Η εκάστοτε ισχύουσα έκδοση και η ημερομηνία ενημέρωσης αναγράφονται στην αρχή της σελίδας. Για ουσιώδεις μεταβολές, οι χρήστες με λογαριασμό θα ενημερώνονται με πρόσφορο τρόπο.